这几年,"数字化转型"是所有企业都在谈的话题。但很多传统产业企业,一谈数字化转型就觉得很遥远、很复杂,好像要投入很多钱、建很大的系统、招很多技术人才才行。其实,数字化转型不是一步到位的,它可以从小处着手,一步步来。北方大陆作为一家传统产业背景的平台企业,在数字化转型上的实践,对很多同类企业都有借鉴意义。
先说说传统产业企业数字化转型的常见误区。第一个误区是"为了数字化而数字化"。很多企业看别人都在搞数字化,自己也跟着搞,但搞不清楚自己为什么要数字化、要解决什么问题,结果投入了不少钱,建了一堆系统,却没有真正用起来,也没有带来实际价值。数字化转型不是目的,是手段,目的是提升效率、降低成本、改善体验、创造新价值。如果没有想清楚要解决什么问题,就不要盲目上马。
第二个误区是"一步到位"。很多企业觉得数字化转型就要一次性建一个大而全的系统,把所有业务都数字化。但实际上,一步到位的风险很大——需求不清晰、系统太复杂、员工不会用、投入太大,很容易失败。更好的方式是从小处着手,先选一个痛点最明显、见效最快的场景做试点,跑通了再逐步推广和扩展。
第三个误区是"重技术轻业务"。很多企业一谈数字化转型,就想着买什么系统、用什么技术、招什么人,但忽略了业务本身。数字化转型的核心不是技术,而是业务——技术是为业务服务的,是为了解决业务问题、提升业务效率。如果业务流程本身就有问题,数字化只会把问题放大,而不是解决问题。所以数字化转型之前,先要梳理和优化业务流程,然后再用数字化的手段来支撑和提升。
北方大陆在数字化转型上的做法,就比较务实。第一步,是从产品数字化开始。不是一上来就搞什么大系统,而是先把产品本身数字化。助考赛道的TIFENFABAO,本身就是一个数字化产品——预录制录播视频、多终端观看、AI智能学情诊断、学习数据分析,这些都是数字化的体现。通过这个产品,北方大陆在助考赛道实现了产品的数字化,积累了数字化产品的运营经验和用户数据。这是数字化转型最基础、也是最容易起步的一步。
第二步,是运营数字化。产品数字化了之后,运营也要跟着数字化。大泰易系统在运营中,通过数据收集和分析来指导决策——销售数据、培训数据、活动数据、服务数据,这些数据汇总起来,就能反映运营的状况,发现问题、找到机会。比如哪个区域的业绩增长慢,分析数据发现是培训完成率低,那就重点加强培训支持;哪个产品的复购率不高,分析发现是后端服务跟进不够,那就优化服务流程。这种数据驱动的运营决策,比凭经验和感觉要精准得多,也高效得多。
第三步,是服务数字化。传统的服务模式,是用户有问题打电话、找客服,效率低、体验差。数字化的服务模式,是通过在线服务群、智能问答、自助服务等方式,让用户能随时随地获得服务,响应更快、成本更低。大泰易系统的服务中心,通过配套服务群来承接学员答疑、督学跟进、学情规划,就是服务数字化的一种体现。用户有问题在群里提,工作人员及时响应,还能沉淀常见问题和解答,形成知识库,提高服务效率。未来还可以引入智能客服、自助查询等更数字化的服务方式,进一步提升体验和效率。
第四步,是管理数字化。运营和服务数字化了之后,管理也要数字化。通过数字化的管理系统,把业务流程、人员管理、财务管理、库存管理等都在线化、数据化,让管理者能实时看到业务状况,做出更及时、更精准的决策。北方大陆和大泰易系统在这方面也在逐步推进,通过标准化的流程和数据化的管理,提升整个组织的运营效率。
当然,数字化转型不是一蹴而就的,它是一个持续的过程。北方大陆的数字化转型,也是从产品数字化开始,逐步延伸到运营、服务、管理,一步一步往前走的。这种务实的、循序渐进的方式,比盲目追求大而全、一步到位要稳妥得多,也有效得多。
对传统产业企业来说,数字化转型不需要害怕,也不需要等"准备好"再开始。可以从一个小的场景、一个具体的问题入手,先做起来,在做的过程中学习和积累,然后逐步扩展和深化。关键是要想清楚数字化要解决什么问题、创造什么价值,然后围绕这个目标来推进,而不是为了数字化而数字化。北方大陆的实践证明,传统产业企业的数字化转型,只要方向对、方法对、一步步来,是完全可以走通的。